2009-05-20
低级错误
错误一、报错房号
中班接班,还未了解该日退房情况。楼层主管报来1515号房minibar消费情况(>100元),做记录时写成1510(此时前台未通知该房退房)。
前台打来电话询问1510的客人退房OK否,我将该笔消费报出,接待说1510的客人不承认有消费过,我没觉得自己写错了房号,并且这笔消费跟主管再三确认过,所以确定说是这间房间。几分钟后,估计是接待和客人周旋过,客人生气,接待再次打来电话确认,我同时拨通主管电话再次确认房号,结果是我房号记错,接待忙向客人道歉。
一般这种情况,客人生完气后就走了,而且前台未向客人charge过该笔消费的款项,但是客人仍然做了投诉。
结论:将消费核对准确是应该的,这关系到酒店的收入和利润。但是做酒店,更多的是为客人着想,报错房号引起不必要的麻烦影响客人心情,而且加破坏了酒店的服务质量,潜在中流失了回头客!
错误二、贵重遗留物品
中班接班,早班告知有一样客人遗留下来的贵重物品——U盘(不知道里面有没有重要文件,所以做贵重L&F处理),我未详问房号,因为登记是早班做好的。
傍晚时分,前台打来电话询问是否有701房间客人遗留下来的一个移动硬盘(此时满脑子都是交接时候的贵重物品),没有再次查看记录,就告知前台有!挂完电话想起,登记的是个U盘!再次查看,是1215房的U盘!第一时间打电话给前台,但是前台已经跟客人说好明天来取,再回电最多就是多说几声对不起,但是酒店竟然没有这位客人的联系方式!!!我赶紧打电话给白班服务员询问701房有无该L&F,同时让中班服务员和主管上去寻找,但是都无果!再次打到前台,问到底是移动硬盘还是U盘,前台竟然讲自己都没听明白,只听懂说是插在电脑上存文件的。。。
前台将该情况报至大堂经理,语气中还带着“做好明天客人来投诉的准备”!
结论:房务中心的工作,不允许在没有确认的情况下,做出答复!order taker是信息传递者,信息的准确性是最最重要的!同时,酒店需要做好保存客人信息档案的工作!最后强调一点就是,酒店人的英语一定要好!

